Für kleine Dienstleistungsbetriebe mit 1–5 Personen: Reinigung, Hauswartung, Gartenpflege.

Von WhatsApp-Zeiten zum sauberen Monatsnachweis.

KlarOffice hilft kleinen Reinigungs-, Hauswartungs- und Gartenpflegebetrieben, Einsätze, Zeiten, Zusatzleistungen und Rechnungsgrundlagen sauber zu erfassen - ohne Excel-Chaos.

Testkonto erstellen

Kein grosses ERP, keine komplette Buchhaltung - nur das, was dein Betrieb täglich braucht.

Schweizer AnbieterDSG-bewusster BetriebKeine GPS-ÜberwachungMonatlich kündbarSetup im Pilot

Heute3 Einsätze

Büro BernUnterhaltsreinigungBern · 08:00-09:30

offen

Treppenhaus Liegenschaft AKontrollgangBern · 10:00-11:00

in Arbeit

Gartenpflege Objekt BRasen & HeckeBern · 14:00-16:00

erledigt

Einsatz starten

Kunden & Objekteaktuell

Aare Treuhand AGBüro Bern · letzter Einsatz heute · Monatsstatus offen

Liegenschaft ATreppenhaus · letzter Einsatz gestern · 1 Rückfrage

Objekt BGartenpflege · nächster Einsatz Freitag · Nachweis bereit

Monatsnachweisbereit

Aare Treuhand AG · Büro Bern · Juni 2026

Einsätze18

Stunden32.5

ExtrasCHF 180

PDFExcel

Beispielansichten: heutige Einsätze am Handy, Kunden/Objekte im Büro und Monatsnachweis als Grundlage für die Rechnung.

Problem im Alltag

Einsätze auf Zetteln und in WhatsApp kosten am Monatsende Zeit und Geld

Viele kleine Dienstleistungsbetriebe planen Einsätze per WhatsApp, notieren Stunden auf Zetteln und tippen am Monatsende alles mühsam in Excel ab. Zusatzleistungen gehen vergessen, Stunden werden bestritten.

KlarOffice bringt Planung, Erfassung und Abrechnung in einen sauberen Ablauf.

Verstreut über Kanäle

Einsätze in WhatsApp, Stunden auf Zetteln, Abrechnung in Excel.

Zusatzleistungen verschenkt

Extras und Material werden vor Ort nicht festgehalten.

Monatsende wird Stress

Stunden und Leistungen werden mühsam zusammengesucht und abgetippt.

Streit um Stunden

Ohne sauberen Nachweis fehlt die Grundlage für die Rechnung.

Lösung

Vom ersten Einsatz bis zur Rechnung – alles an einem Ort

KlarOffice verbindet Einsatzplanung, mobile Zeiterfassung, Prüfung und Rechnungsgrundlagen - einfach, übersichtlich und ohne grosses Buchhaltungsprogramm.

Einsätze sauber erfassenZeiten und Pausen mobil dokumentierenZusatzleistungen und Material festhaltenEinsätze prüfen und freigebenMonatsnachweise pro Kunde exportierenRechnungsgrundlagen vorbereiten

Für wen ist KlarOffice?

Gebaut für kleine Dienstleistungsbetriebe mit 1–5 Personen, die im Einsatz arbeiten – nicht am Schreibtisch.

1–5 Personen

Reinigung

Für kleine Reinigungsfirmen, die Einsätze, Stunden und Zusatzleistungen sauber dokumentieren und am Monatsende abrechnen wollen.

Einsätze pro Objekt planen
Zeiten mobil vor Ort erfassen
Zusatzleistungen festhalten
Einsätze prüfen und freigeben
Monatsnachweis und Rechnungsgrundlage

Mehr ansehen

1–5 Personen

Hauswartung & Facility

Für Hauswarte und Facility-Services mit wiederkehrenden Kontrollgängen und Aufgaben über mehrere Liegenschaften.

Wiederkehrende Aufträge je Objekt
Kontrollgänge und Zusatzarbeiten erfassen
Stunden und Material festhalten
Leistungen prüfen und freigeben
Monatsrapport und Rechnungsgrundlage

Mehr ansehen

1–5 Personen

Gartenpflege

Für Gartenpflege- und Unterhaltsbetriebe, die Saisoneinsätze, Stunden und Material pro Objekt im Griff behalten wollen.

Garteneinsätze planen
Zeiten und Material vor Ort erfassen
Zusatzarbeiten festhalten
Einsätze prüfen und freigeben
Monatsnachweis und Rechnungsgrundlage

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1–5 Personen

Handwerk & Wartung

Für kleine Service-Teams mit Regiestunden, Material oder Wartungseinsätzen. Im MVP eher Pilot oder auf Anfrage.

Serviceeinsätze und Baustellen planen
Regiestunden mobil erfassen
Material und Ersatzteile notieren
Einsätze prüfen und freigeben
Rapport und Rechnungsgrundlage

Mehr ansehen

Funktionen, die du wirklich brauchst

Vom Kundenobjekt bis zur Rechnungsgrundlage: ein durchgängiger Ablauf statt WhatsApp, Papier und Excel.

Kunde/Objekt anlegen

Kunden, Objekte, Adressen und interne Hinweise einmal sauber hinterlegen.

Einsatz planen

Einmalige oder wiederkehrende Einsätze pro Objekt und Person planen.

Zeit und Pausen erfassen

Start, Ende, Pause und Notiz direkt am Handy dokumentieren.

Zusatzleistungen dokumentieren

Fensterreinigung, Zusatzstunden, Material oder Entsorgung sofort festhalten.

Einträge prüfen und freigeben

Offene Zeiten, fehlende Notizen und Extras vor dem Monatsabschluss prüfen.

Monatsnachweis exportieren

Geprüfte Einsätze pro Kunde, Objekt und Monat als PDF oder Excel vorbereiten.

Rechnungsgrundlage vorbereiten

Aus Nachweis, Stunden und Extras wird eine saubere Grundlage für Buchhaltung oder Treuhand.

Mobile Tagesübersicht

Heute3 Einsätze

Büro BernUnterhaltsreinigungBern · 08:00-09:30

offen

Treppenhaus Liegenschaft AKontrollgangBern · 10:00-11:00

in Arbeit

Gartenpflege Objekt BRasen & HeckeBern · 14:00-16:00

erledigt

Einsatz starten

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassungin Arbeit

Büro Bern · Unterhaltsreinigung

Startzeit: 08:03
Pause: 15 Min.
Endzeit: 09:32
Notiz: Eingang und Sitzungszimmer extra.

Zeit speichern

Zusatzleistungen

Zusatzleistungenprüfen

Fensterreinigung2 Stk. · CHF 80
Zusatzstunde1.0 Std. · CHF 48
MaterialSpezialreiniger · CHF 24
Entsorgung1 Position · CHF 35

Notiz: vom Kunden vor Ort bestätigt.

Extra hinzufügen

Chef-Prüfung

Chef-Prüfung5 offen

Offene ZeitAmina · Büro Bern · 1h 29m

Fehlende NotizTreppenhaus Liegenschaft A

Zusatzleistung prüfenFensterreinigung · CHF 80

RückfrageFreigeben

Monatsnachweis

Monatsnachweisbereit

Aare Treuhand AG · Büro Bern · Juni 2026

Einsätze18

Stunden32.5

ExtrasCHF 180

PDFExcel

Rechnungsentwurf

RechnungsgrundlageEntwurf

UnterhaltsreinigungCHF 1 560

FensterreinigungCHF 180

MaterialCHF 72

TotalCHF 1 812

Vorbereitung für Buchhaltung/Treuhand.

Exportieren

Kunden-/Objektübersicht

Kunden & Objekteaktuell

Aare Treuhand AGBüro Bern · letzter Einsatz heute · Monatsstatus offen

Liegenschaft ATreppenhaus · letzter Einsatz gestern · 1 Rückfrage

Objekt BGartenpflege · nächster Einsatz Freitag · Nachweis bereit

Warum KlarOffice einfacher ist

KlarOffice ist bewusst kein grosses ERP und keine vollständige Buchhaltung. Es ist das einfache Werkzeug für deinen Einsatzalltag vor der Buchhaltung.

Kein ERP, keine Überforderung

KlarOffice macht genau das Einsatz-Wichtige – ohne Module, die dein Betrieb nie braucht.

Ohne komplizierte Buchhaltung

Du dokumentierst Einsätze und bereitest Rechnungsgrundlagen vor. Die Buchhaltung bleibt beim Treuhänder.

In Minuten startklar

Testkonto erstellen, erstes Objekt anlegen, ersten Einsatz erfassen - ohne Schulung.

Vom Einsatz zur Grundlage

Geprüfte Zeiten und Leistungen werden zu Monatsnachweis und vorbereitender Rechnungsgrundlage.

Bewusst fokussiert

KlarOffice ersetzt nicht deine Buchhaltung

KlarOffice bereitet saubere Nachweise und Rechnungsgrundlagen vor. Abschluss, Lohn, Steuern und Buchhaltung bleiben bei deinem Treuhand- oder Buchhaltungssystem.