Zeit, Rechnungen, Belege und einfache Buchführung für kleine KMU.
KlarOffice ist für den Pilot bewusst schlank: kleine Dienstleister erfassen Zeiten, erstellen Offerten und Rechnungen, legen Belege ab, markieren Zahlungen und exportieren ein Jahrespaket für Steuer oder Treuhand.
Für 1-5 MitarbeitendeCH/DE-FokusPersönlicher Pilot-Support
08:15Kunde MeierAnalyse und Umsetzung
13:30Projekt NordRapport bereit
16:10AufenthaltCH-Büro erfasst
Nächste RechnungZF-2026-018
Smartphone-tauglich
Der KMU-Standard, bewusst einfach.
Für den Start reicht ein klarer Ablauf: Zeiten erfassen, Offerte oder Rechnung erstellen, Zahlung markieren, Beleg fotografieren und am Jahresende alles für Steuer oder Treuhand exportieren.
Belege und Tagesarbeit sollen unterwegs funktionieren, nicht erst am Büro-PC.
Pilot-Funktionen für kleine Teams.
Der Kunde registriert sich einmal und startet mit einem einfachen Ablauf. KlarOffice ersetzt im Pilot keine Treuhandberatung und keine vollständige ERP- oder Lohnbuchhaltung.
KlarOffice Zeit
Für tägliche Zeiteinträge, Pausen, Arbeitsort und einfache Stundenrapporte.
- Zeitbuchungen und Pausen
- Arbeitsort dokumentieren
- Tages- und Monatsübersicht
KlarOffice Projekte & Rechnung
Für Dienstleister, die Kunden, Projekte, Offerten, Stundensätze und Rechnungen aus Zeiten brauchen.
- Kunden und Projekte
- Offerten und Rechnungen
- Zahlungen und Mahnungen
KlarOffice Aufenthalt & Nachweise
Für Grenzgänger und CH/DE-Arbeitsort-Nachweise, auch ohne Projektzeiterfassung.
- CH-Büro, DE-Homeoffice, Reise
- Aufenthalt-Ampel
- Jahresreport als Nachweis
KlarOffice Buchhaltung Einfach
Für Selbstständige und kleine CH-KMU, die Belege, Einnahmen, Ausgaben und Jahrespaket nachvollziehbar führen wollen.
- Belege mit Jahresarchiv
- Einfache Einnahmen/Ausgaben
- CSV und ZIP für Steuer/Treuhand
Welches Produkt brauche ich?
KlarOffice ist bewusst in einzelne Produkte getrennt. Ein Kunde soll sofort erkennen, welcher Bereich zu seinem Alltag passt.
KlarOffice Zeit
- Problem
- Arbeitszeiten, Pausen und Tagesrapporte müssen sauber dokumentiert werden.
- Ergebnis
- Zeiteinträge, Arbeitsort und Tagesübersicht an einem Ort.
- Nicht dafür
- Nicht nötig, wenn direkt Kunden, Stundensätze und Rechnungen im Fokus stehen.
KlarOffice Projekte & Rechnung
- Problem
- Kundenarbeit soll aus erfassten Zeiten abrechenbar werden.
- Ergebnis
- Kunden, Projekte, Offerten, Rechnungen, Mahnungen und Zahlungseingänge.
- Nicht dafür
- Nicht nötig, wenn nur Aufenthaltsnachweise ohne Projektabrechnung gebraucht werden.
KlarOffice Aufenthalt
- Problem
- Arbeitsort, CH-Tage und DE-Homeoffice müssen nachvollziehbar bleiben.
- Ergebnis
- Aufenthalt-Ampel, Monatsabschluss und Jahresnachweis.
- Nicht dafür
- Nicht nötig, wenn nur klassische Projektzeiterfassung verkauft werden soll.
KlarOffice Buchhaltung Einfach
- Problem
- Rechnungen, Belege und Steuerunterlagen sollen pro Jahr nachvollziehbar werden.
- Ergebnis
- Einfache Buchführung mit Belegen, Jahresübersicht und Exportpaket.
- Nicht dafür
- Lohnbuchhaltung, definitive MWST-Abrechnung und Jahresabschluss gehören nicht zum Pilotumfang.
Du kannst bei der Registrierung ein Produkt wählen oder mehrere kombinieren. Nichts wird automatisch aufgezwungen.
So funktioniert der modulare Einstieg.
Nicht drei Accounts und nicht drei Logins. Eine Firma wird angelegt, ein Admin wird erstellt, und nur die gewählten Produkte werden für diese Firma freigeschaltet.
Jetzt Firma anlegenFirma registrieren
Name, E-Mail, Passwort, Firmenland und Startprodukt erfassen.
Admin startet direkt
Nach der Registrierung landest du sofort im KlarOffice-Dashboard.
Produkte einzeln freischalten
Zeit, Projekte & Rechnung, Aufenthalt und Buchhaltung laufen im gleichen Portal, aber unabhängig voneinander.
Mitarbeitende einladen
Invite-Code teilen, Rollen vergeben und Teamdaten sauber getrennt pro Firma führen.
KlarOffice ist kein Alles-oder-nichts-Paket.
Zeiterfassung, Grenzgänger-Nachweise und Buchhaltung haben unterschiedliche Zielgruppen. KlarOffice trennt diese Bereiche bewusst, damit ein Kunde nicht für unnötige Software bezahlen oder sie verstehen muss.
Mehrere Produkte, einzeln buchbar.
Kunden wählen zuerst einen einfachen Pilotumfang: Zeit, Projekte & Rechnung, Aufenthalt oder Buchhaltung Einfach. Danach wählen sie, ob sie alleine oder im kleinen Team arbeiten.
Standardmarkt für KlarOffice, Rechnungsland Schweiz.
Produktangebote
KlarOffice Zeit
ab CHF 9
Zeiterfassung pro Monat- Zeiteinträge und Pausen
- Arbeitsort dokumentieren
- Stundenrapporte
Projekte & Rechnung
ab CHF 19
Projekt- und Rechnungsmodul- Kunden und Projekte
- Offerten/Rechnungen/Mahnungen
- Zahlungen markieren
KlarOffice Aufenthalt
ab CHF 9
Grenzgänger-Nachweise- CH/DE-Arbeitsort
- Homeoffice-Quote
- Monatsabschluss
Buchhaltung Einfach
ab CHF 19
Einnahmen/Ausgaben und Jahrespaket- Belege und Kundenrechnungen
- Jahresübersicht pro Jahr
- CSV und ZIP für Steuer/Treuhand
Buchhaltung Pro
BetaAuf Anfrage
Doppelte Buchhaltung als Beta-Vorschau- Kontenplan/Journale als Export
- Kontoauszüge als Belege
- Nicht für produktive Abschlüsse
Nutzungsmodell
30 Tage Test
CHF 0
alle Produkte ausprobieren- bis 3 Benutzer testen
- keine Kreditkarte nötig
- später Produkt und Paket wählen
Solo
1 Benutzer
für Selbständige und Einzelkunden- ein oder mehrere Produkte
- eigene Daten und Exporte
- monatlich oder jährlich
Team
bis 3 Benutzer
für kleine Teams- Admin, Manager und Mitarbeiter
- Produkte pro Firma steuerbar
- 20% Jahresrabatt möglich
Pilot-Team
bis 5 Benutzer
für erste kleine Kunden- Onboarding und Prioritäts-Support
- mehrere Produkte kombinieren
- Feedback direkt im Pilot
Buchhaltung Einfach ist für Belege, Einnahmen, Ausgaben und Export gedacht. Buchhaltung Pro mit doppelter Buchhaltung bleibt Beta und ist nicht für produktive Abschlüsse freigegeben.
Pilotbereit für die ersten 10 bis 20 Kunden.
Für Pilotkunden zählt ein klarer Ablauf mehr als ein riesiger Funktionsumfang. KlarOffice zeigt deshalb transparent, was nutzbar ist, was Beta bleibt und welche Daten exportierbar bleiben.
Fragen, Demo oder Setup-Hilfe?
Interessierte Kunden können eine Demo, Preise oder Unterstützung beim Einstieg anfragen. Die Anfrage landet direkt bei dir und enthält alle wichtigen Rückrufdaten.
- Demo-Anfrage mit Rückrufdaten
- Preis- und Paketfragen
- Setup-Hilfe für Teams und Vorlagen